1. Ruolo

Il ruolo è collocato gerarchicamente alle dipendenze del Responsabile Amministrazione / Finanza e Controllo.
Deve svolgere tutte le operazioni contabili e amministrative del flusso fatturazione clienti con competenza e puntualità.

2. Mission

Collaborare alla corretta gestione amministrativa e civilistica della Società.
Evidenziare posizioni irregolari e gestire gli interventi operativi conseguenti.

3. Aree di Responsabilità e Compiti

• Gestire l’anagrafica di tutti i clienti, ottimizzandola e razionalizzandola .
• Recuperare informazioni commerciali e finanziarie dei clienti attraverso le società di assicurazione del credito.
• Controllare i fidi clienti ed esposizioni in relazione ad ordini e fatturato.
• Controllore giornalmente tutti gli ordini bloccati per superamento fido.
• Supportare l’area customer service in fase di inserimento ordine cliente su specifiche tematiche quali: condizioni di pagamento, regimi fiscali, dichiarazioni d’intento.
• Verificare giornalmente, post- ordine commerciale Italia ed Estero , le condizioni di vendita quali tipologia di pagamento, modalità di resa , in particolare i termini di resa Incoterms.
• Emettere i DDT , gli eventuali packing list.
• Emettere e registrare tutte le fatture di vendita Italia ed Estero.
• Applicare correttamente la normativa internazionale nelle operazioni di esportazione delle merci (fiscalità IVA, Origine della merce Preferenziale e Non Preferenziale, Certificati di origine ,Dual Use)
• Individuare la corretta classificazione doganale delle merci e applicazione delle tariffe relative.
• Predisporre tutta la corretta documentazione doganale.
• Registrare tutti gli incassi derivanti dalle fatture di vendita.
• Riconciliare partitari clienti.
• Predisporre ed inviare settimanalmente all’addetta recupero crediti, lo scadenziario clienti.
• Segnalare ad ogni Sales Area Manager insoluti da parte di clienti.
• Preparare le distinte e la presentazione effetti SBF.

4. Input e output relazionali

• Rapporti Interni: Interfacciamento continuo con il Responsabile Amministrazione Finanza/Ccontrollo, Sales Area Manager, Addetti Logistica/Trasporti.

5. Competenze Tecniche

• Titolo di Studio : Istituto Tecnico commerciale o equipollente .
• Esperienza almeno quinquennale nella medesima mansione.
• Conoscenza approfondita dei principi contabili e fiscali d’impresa.
• Conoscenza dei principi che regolano il bilancio d’esercizio nei suoi aspetti civilistici e fiscali.
• Ottime conoscenze su tematiche dei principi civilistici. .
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel)
• Inglese intermedio

6. Competenze Trasversali

• Orientamento al risultato
• Doti Analitiche
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in Team condividendo informazioni a attività
• Affidabilità e serietà
• Rispetto dei tempi e delle scadenze
• Capacità organizzative e di gestione del tempo

RAL commisurata all’effettiva esperienza

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