SIDASTICO SELEZIONA IMPIEGATA/O ADDETTA /O ORGANIZZAZIONE SPEDIZIONI
1. Ruolo
Il ruolo è collocato gerarchicamente alle dipendenze del Responsabile di Produzione.
2. Mission
Assicurare il modo migliore per trasferire le merci dal magazzino della sede aziendale e il cliente finale entro i tempi ed il prezzo concordati.
3. Aree di Responsabilità e Compiti
Programmazione spedizioni
- Conoscere a fondo le caratteristiche del prodotto da spedire , per decidere di conseguenza il vettore da utilizzare.
- Controllare la corretta evasione dell’ordine di produzione per organizzare gli spazi merce interfacciandosi quotidianamente con il Resp. di Produzione e il Resp.Programmazione Produzione.
- Studiare il modo migliore di trasporto, che si tratti di un carico completo o di groupage.
- Ottimizzare il trasporto in termini di economicità, sicurezza della merce e velocità.
- Conoscere le problematiche correlate alle diverse tipologie di trasporto:su gomma,ferroviario, marittimo, aereo o intermodale.
- Assicurare la disponibilità dei mezzi di trasporto effettuando le chiamate ai trasportatori.
Contrattazione nolo spazi sui mezzi
- Sulla base dei dettagli di ogni spedizione negoziare tempi, costi e modalità di trasporto merce con i singoli vettori.
Comunicazione con Sales Manager
- Informare i Sales Manager di riferimento relativamente ai tempi di transito precisi, durante tutte le fasi del trasporto in particolare per quanto riguarda il passaggio di informazioni sullo stato e la posizione della merce ed essere in grado di rimediare eventuali intoppi .
- Supportare i Sales Manager in tutte le problematiche logistiche, doganali, documentarie che potessero emergere in fase di ordine cliente.
Adempimenti in materia fiscale, doganale
- Collaborare con l’Ufficio Amministrazione e contabilità ciclo attivo per lo studio di regolamenti doganali, fiscali , nazionali ed esteri in modo tale da adempiere correttamente a tutte le pratiche di spedizione.
- Conoscere la principale documentazione Import/Export intra ed Extra CE; Certificazione di Origine e Certificazione Qualità.
- Preparare i documenti quali Lettera di Credito e dichiarazioni doganali.
- Controllare le targhe automezzi e relativa pesatura
Incoterms
Conoscere le responsabilità, i costi, gli obblighi ed i rischi presenti nelle tipologie dei termini di resa e aggiornarsi costantemente relativamente alle disposizioni in materia.
4. Input e output relazionali
Interfacciamento continuo con i Sales Manager, Resp.Produzione, Resp.Programmazione Produzione, Contabilità ciclo attivo, Ufficio Acquisti/Qualità.
5. Competenze Tecniche
- Titolo di Studio : Istituto Tecnico commerciale o equipollente .
- Esperienza almeno triennale nella medesima mansione.
- Preferenziale : ottima conoscenza lingue inglese,francese e tedesco.
- Conoscenze Amministrative/Contabili di base
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel)
6. Competenze Trasversali
- Agire con proattività / spirito di iniziativa
- Problem solving
- Organizzazione/Ordine e precisione
- Orientamento al cliente
- Orientamento al risultato
- Capacità di analisi
RAL commisurata all’effettiva esperienza